Agent administratif - European Commission (FGII, Brussels)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Support hierarchy in coordinating operational and administrative management of beverages, meetings, cocktails and banqueting
• Handle order taking, encoding and verification as part of a team
• Manage reservations, organize services and ensure administrative follow-up according to procedures and deadlines
• Ensure client contacts and advise them for their events
• Establish lists, statistical tables and file analyses and ensure follow-up of administrative deadlines
• Ensure programming of purchases of products, materials, equipment and services required by the activity
• Analyze and plan needs for temporary staff (head waiter, servers, chef, kitchen assistants), service providers and/or statutory personnel
• Help managers and colleagues interpret and apply administrative rules and procedures, while contributing to their simplification

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Experience: At least 2 years of experience in the administrative field
• Languages: French, English
• Key skills: MS Office proficiency, SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) proficiency, Team spirit, Customer orientation, Effective communication, Proactive and autonomous work capacity, Excellent organizational capacity, Planning and creativity, Attention to detail and precision, Perseverance and stress tolerance

Selection process

The notice describes the following selection steps:

• Registration in EPSO permanent database (CAST Permanent)
• Submission of CV and completed application form
• Interview

Contract and working arrangements

Contract duration: Maximum 6 years.

Hiring unit: OIB.LS.4.003 - Restauration - Secteur « Production » - Bruxelles.

Position details

Reference

EC/2026/OIB/519506

Directorate-General

OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels

Vacancy Notice

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Last Verified

23 July 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Agent administratif at European Commission based in Brussels at the FGII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC/2026/OIB/519506. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle est fortement encouragée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel. Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

> •

Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506

# AGENT ADMINISTRATIF

# Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles Commission européenne

Titre du poste : AGENT ADMINISTRATIF - SERVICE BOISSONS/RÉUNIONS/COCKTAILS « BANQUETING »

Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique)

Où : Unité OIB.LS.4.003 - Restauration - Secteur « Production » - Bruxelles

Groupe de fonctions : GFII

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour manifester votre intérêt : 29/07/2026 - 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

La mission de l’OIB à Bruxelles est d’offrir au personnel de la Commission un lieu de travail sûr et

fonctionnel et des services d’appui de qualité, de manière durable et rentable. Il gère les locaux, les

infrastructures sociales (cantines, crèches, etc.) et la logistique, y compris sur le site d’Ispra en

Italie. Au sein du département LS en charge de la logistique et des services, l’unité 0IB.LS.4

"Restauration" est constituée de 3 secteurs : le secteur LS.4.001 "Support Green et qualité", le

secteur LS.4.002 "Convivialité" et le secteur LS.4.003 « Production ». Le personnel est hébergé en

espace collaboratif dans le bâtiment T-211 et/ou sur le terrain (restaurants et cafétérias). Notre

unité, a pour mission d’assurer la gestion de la restauration de l’ensemble de la Commission

européenne. L'unité assure également les contrôles d'hygiène et audits des divers sites de

restauration de la Commission européenne à Bruxelles, en veillant aux conditions d’accueil du

personnel/clients par des aménagements spécifiques et des installations appropriées, ainsi qu'en

fournissant différents services contribuant à la réalisation des objectifs de l’Institution dans un

environnement moderne et efficace de restauration. Le secteur « Production » assure la gestion du

service de Boissons-Réunions et Événementiel ainsi que la gestion du Centre interinstitutionnel à

Overijse le CIE. L'unité comprend environ 80 personnes.

NOUS PROPOSONS

Nous proposons, au sein du secteur 0IB.LS.4.003, 1 poste d’agent Contractuel GF II - Agent

administratif - planification des prestations – boissons/réunions/cocktails « banqueting ».

Vos tâches principales seront :

• Soutenir sa hiérarchie dans la coordination de la gestion opérationnelle et administrative

des boissons, réunions, cocktails et banqueting. Il/Elle travaillera en équipe à la prise de

commande, leur encodage et leur vérification ;

• Assurer la prise des réservations, la bonne organisation des prestations et leur suivi

administratif suivant les procédures en place et dans les délais fixés, afin d'offrir un service

optimal aux clients ;Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506

• Assurer les contacts clients et les conseiller pour leur événement ;

• Établir des listes, tableaux statistiques et analyses des dossiers ainsi qu'assurer le suivi des

échéances administratives dans le domaine d'activité, assurer la programmation des

achats de produits, de matériel, d'équipements et de services requis par l'activité.

• Analyser et planifier les besoins du personnel intérimaire (maître d’hôtel, serveurs, cuisinier,

aide- cuisiniers), prestataires de service et/ou personnel statutaire.

• Aider les responsables et les collègues à interpréter et à appliquer les règles et procédures

administratives, tout en contribuant à leur simplification. Détecter et signaler les écarts ou

les manquements.

NOUS RECHERCHONS

Un(e) collaborateur(trice) dynamique, enthousiaste, et prêt(e) à s'engager et répondant aux critères

suivants :

1. Requis

• Expérience relative au poste d’au moins 2 ans dans le domaine administratif.

2. Souhaité :

• La maîtrise des outils informatiques : MS Offices, SAP ( Systems, Applications, and Products

in Data Processing ).

3. Qualité personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :

• Esprit d’équipe, orientation client (capacité à identifier les besoins du client et du service),

communication efficace.

• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.

• Excellente capacité d’organisation, planification et de créativité et respect des délais .

• Rigueur, souci du détail et de la précision.

• Persévérance et tolérance au stress.

• Esprit d’analyse .

• Faire preuve de diplomatie.

4. Langues :

• La connaissance du français et / ou de l’anglais constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO, veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant : 1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété. Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante : OIB-VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à

manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519506

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGII runs from €2,715 (step 1) to €3,072 (top step), giving an annual range of roughly €32,580 to €36,864 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €434 per month at step 1 of FGII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 15 July 2026, 7 days ago.

The application deadline is 29 July 2026, 5 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 23 July 2026.

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGII see our FGII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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