Archiviste - European Commission (FGIII, Brussels)
About this position
The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.
FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION
# EUROPÉENNE
Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !
Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et
du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.
NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous
soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite
et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et
professionnelle est fortement encoura gée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.
Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :
Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.
Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.
Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement
sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,
l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la
Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.
Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us
PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT
Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:
> •
Les agents temporaire s sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps
de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
> •
Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).
Pour plus d’informations sur le s différentes catégories de personnel .
> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.
Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
# Archiviste
# à l’Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles
# de la Commission européenne
Titre du poste : Archiviste
Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique)
Où : Unit é OIB - « LS.1.001 – Secteur des Archives historiques », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 18/08/2026 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)
NOUS SOMMES
L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission d'exécuter toutes
les activités liées au logement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la
logistique de la Commission à Bruxelles, ainsi que des infrastructures sociales sur le site d' Ispra. La
mission de l'OIB est de garantir un environnement de travail fonctionnel, s ûr et confortable au
personnel de la Commission et de fournir des services d'appui de haute qualit é fond és sur une
approche ax ée sur le client, dans le respect de l'enviro nnement et avec un bon rapport co ût-
efficacit é.
Au sein de l'OIB, le département LS est responsable de la logistique et des services. L'unité OIB.LS.1
« Archives historiques, Services courrier et Création visuelle et Impression » regroupe 3 secteurs
op érationnels :
> •
Le secteur « Archives historiques », chargé de la gestion des archives de la Commission en
vue de leur conservation et de leur ouverture au public ;
> •
Le secteur « Services du courrier », responsable de la réception, du traitement et de
La di stribution du courrier, y compris la valise diplomatique ;
> •
Le secteur « Cr éation Visuelle et Impression », charg é de la cr éation de mat ériel visuel, de
l'impression de documents et de produits de grand format, ainsi que de la signal étique
dans les b âtiments de la Commission.
NOUS PROPOSONS
Les titulaires d u poste seront chargés , principalement au sein de l’équipe « Acquisition et Tri »,
d’assurer la gestion, la coordination, le transfert, le stockage et la conservation des archives
physiques et électr oniques conformément aux réglementations en vigueur, tout en garantissant
leur accessibilité, leur sécurité et leur traçabilité.
Ils devront d émontrer une capacit é et une exp érience dans le domaine de la gestion d ’archives. Des
comp étences dans l ’analyse et la description de processus li és à la gestion d ’archives sont Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
également recherch ées. Deux postes d’ agent contractuel GF III sont à pourvoir . Vous serez en
contact direct avec les services «clients », implanté s sur deux sites, un central et un sit e hors
Bruxelles (Kortenberg).
Vos tâches principales seront les suivantes :
> •
Assurer la préservation des archives de l'Institution, conformément aux règlements et
procédures en vigueur.
> •
Se coordonner avec les services dans l’application des règles d’élimination,
d’échantillonnage, de sélection et de conservation permanente des doc uments, en se
basant sur les listes de conservation (commune ou spécifique).
> •
Effectuer des visites sur site pour évaluer les besoins et conseiller sur les bonnes pratiques
en matière de gestion d’archives.
> •
Gérer les transferts des archives (papier, élect roniques, hybrides) au Service des Archives
Historiques de la Commission et veiller au respect des règles relatives à la préservation des
dossiers.
> •
Superviser la collecte et l’importation de données depuis des systèmes informatiques de
gestion d’ archives de sources différentes, effectuer des contrôles de qualité sur les
données .
> •
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets liés au traitement de fonds d'archives
et à la mise en œuvre des procédures d’élimination d’archives.
> •
Fournir une assistance à la recherche aux utilisateurs (services internes, chercheurs, etc …).
> •
Gérer les demandes de prêt d’archives (mise à disposition, suivi des retours, relances si
nécessaire).
NOUS RECHERCHONS
Deux collègues dynamiques et mo tivé (e) s qui répondront aux critères suivants :
1. Obligatoire
Minimum 3 ans d’exp érience professionnelle dans le domaine de la gestion d’archives et de
l’information et plus particulièrement concernant les questions de protection des données et de
confidentialité.
2. Souhaité
Avoir de b onnes connaissances dans :
> •
La recherche efficace - et analyse/synthèse - d'informations provenant de sources
pertinentes .
> •
Méthodes de recherche d'informations dans les sources de données et dans les bases de
données .
> •
Bases de données et ressources web des institutions de l’ UE .
> •
Les Structures Inst itutionnelles et développement organisationnel. Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien
• Analyse et résolution de problèmes , capacité de conceptualiser des problèmes,
d'identifier et de mettre en œuvre des solutions .
• Capacité d'analyser et de structurer des informations .
• Capacité à communiquer lors des réunions des informations techniques et ou
spécialisées.
• Compétences rédactionnelles et didactiques .
• Souci du détail et de la précision, pragmatisme .
• Hiérarchisation des priorités et organisation .
• Travail d'équipe , orientation client.
4. Connaissances linguistiques
La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage
COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?
Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recru
Position details
- Reference
- EC-2026-OIB-522182
- Directorate-General
- OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels
- Vacancy Notice
- Download PDF
- Last Verified
- 6 August 2026
Position overview
This is the official EU Careers listing for Archiviste at European Commission based in Brussels at the FGIII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC-2026-OIB-522182. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.
FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION
# EUROPÉENNE
Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !
Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et
du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.
NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous
soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite
et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et
professionnelle est fortement encoura gée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.
Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :
Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.
Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.
Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement
sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,
l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la
Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.
Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us
PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT
Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:
> •
Les agents temporaire s sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps
de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
> •
Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).
Pour plus d’informations sur le s différentes catégories de personnel .
> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.
Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
# Archiviste
# à l’Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles
# de la Commission européenne
Titre du poste : Archiviste
Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique)
Où : Unit é OIB - « LS.1.001 – Secteur des Archives historiques », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 18/08/2026 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)
NOUS SOMMES
L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission d'exécuter toutes
les activités liées au logement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la
logistique de la Commission à Bruxelles, ainsi que des infrastructures sociales sur le site d' Ispra. La
mission de l'OIB est de garantir un environnement de travail fonctionnel, s ûr et confortable au
personnel de la Commission et de fournir des services d'appui de haute qualit é fond és sur une
approche ax ée sur le client, dans le respect de l'enviro nnement et avec un bon rapport co ût-
efficacit é.
Au sein de l'OIB, le département LS est responsable de la logistique et des services. L'unité OIB.LS.1
« Archives historiques, Services courrier et Création visuelle et Impression » regroupe 3 secteurs
op érationnels :
> •
Le secteur « Archives historiques », chargé de la gestion des archives de la Commission en
vue de leur conservation et de leur ouverture au public ;
> •
Le secteur « Services du courrier », responsable de la réception, du traitement et de
La di stribution du courrier, y compris la valise diplomatique ;
> •
Le secteur « Cr éation Visuelle et Impression », charg é de la cr éation de mat ériel visuel, de
l'impression de documents et de produits de grand format, ainsi que de la signal étique
dans les b âtiments de la Commission.
NOUS PROPOSONS
Les titulaires d u poste seront chargés , principalement au sein de l’équipe « Acquisition et Tri »,
d’assurer la gestion, la coordination, le transfert, le stockage et la conservation des archives
physiques et électr oniques conformément aux réglementations en vigueur, tout en garantissant
leur accessibilité, leur sécurité et leur traçabilité.
Ils devront d émontrer une capacit é et une exp érience dans le domaine de la gestion d ’archives. Des
comp étences dans l ’analyse et la description de processus li és à la gestion d ’archives sont Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
également recherch ées. Deux postes d’ agent contractuel GF III sont à pourvoir . Vous serez en
contact direct avec les services «clients », implanté s sur deux sites, un central et un sit e hors
Bruxelles (Kortenberg).
Vos tâches principales seront les suivantes :
> •
Assurer la préservation des archives de l'Institution, conformément aux règlements et
procédures en vigueur.
> •
Se coordonner avec les services dans l’application des règles d’élimination,
d’échantillonnage, de sélection et de conservation permanente des doc uments, en se
basant sur les listes de conservation (commune ou spécifique).
> •
Effectuer des visites sur site pour évaluer les besoins et conseiller sur les bonnes pratiques
en matière de gestion d’archives.
> •
Gérer les transferts des archives (papier, élect roniques, hybrides) au Service des Archives
Historiques de la Commission et veiller au respect des règles relatives à la préservation des
dossiers.
> •
Superviser la collecte et l’importation de données depuis des systèmes informatiques de
gestion d’ archives de sources différentes, effectuer des contrôles de qualité sur les
données .
> •
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets liés au traitement de fonds d'archives
et à la mise en œuvre des procédures d’élimination d’archives.
> •
Fournir une assistance à la recherche aux utilisateurs (services internes, chercheurs, etc …).
> •
Gérer les demandes de prêt d’archives (mise à disposition, suivi des retours, relances si
nécessaire).
NOUS RECHERCHONS
Deux collègues dynamiques et mo tivé (e) s qui répondront aux critères suivants :
1. Obligatoire
Minimum 3 ans d’exp érience professionnelle dans le domaine de la gestion d’archives et de
l’information et plus particulièrement concernant les questions de protection des données et de
confidentialité.
2. Souhaité
Avoir de b onnes connaissances dans :
> •
La recherche efficace - et analyse/synthèse - d'informations provenant de sources
pertinentes .
> •
Méthodes de recherche d'informations dans les sources de données et dans les bases de
données .
> •
Bases de données et ressources web des institutions de l’ UE .
> •
Les Structures Inst itutionnelles et développement organisationnel. Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026 /OIB /522182
3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien
• Analyse et résolution de problèmes , capacité de conceptualiser des problèmes,
d'identifier et de mettre en œuvre des solutions .
• Capacité d'analyser et de structurer des informations .
• Capacité à communiquer lors des réunions des informations techniques et ou
spécialisées.
• Compétences rédactionnelles et didactiques .
• Souci du détail et de la précision, pragmatisme .
• Hiérarchisation des priorités et organisation .
• Travail d'équipe , orientation client.
4. Connaissances linguistiques
La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage
COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?
Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recru
Salary at this grade
Basic monthly salary at FGIII runs from €3,476 (step 1) to €3,932 (top step), giving an annual range of roughly €41,712 to €47,184 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.
Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €556 per month at step 1 of FGIII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.
Application timeline
This vacancy was first listed on 31 July 2026, 5 days ago.
The application deadline is 18 August 2026, 11 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.
Last verified against the EU Careers feed on 6 August 2026.
Where to learn more
For full responsibilities, requirements, and career progression at FGIII see our FGIII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.
New to EU careers? Our beginner's guide walks through entry routes, EPSO competitions, and what to prepare. For application logistics see application tips and EPSO competitions.
Net pay at this grade
Comparable recent roles
- Support Analyst – PMO IT Application Support at European Commission (PMO - Office for the Administration & Payment of Individual) (published 2026-08-03, closed 2026-08-31)
- Assistant finances et contrats at European Commission (OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels) (published 2026-07-31, closed 2026-08-28)
- IT Service Assistant at European Commission (TAXUD - Taxation and Customs Union) (published 2026-07-30, closed 2026-08-31)
- Assistant finances et contrats at European Commission (OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels) (published 2026-07-30, closed 2026-08-14)
- Call CNECT RL AI/2026/FG III-IV at European Commission (Connect - Communications Networks, Content and Technology) (published 2026-07-28, closed 2026-09-08)
Career trajectory
Language profile
Application cadence
Visit the official European Commission website
Source: This job listing was sourced from the officialEU Careers portal (EPSO). First published: .Salary estimate based on EU Staff Regulations.