Assistant finances et contrats - European Commission (FGIII, Brussels)
About this position
The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.
FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION
# EUROPÉENNE
Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !
Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et
du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.
NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous
soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite
et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et
professionnelle est fortement encoura gée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.
Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :
Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.
Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.
Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement
sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,
l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la
Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.
Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us
PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT
Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :
> •
Les agents temporair es sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps
de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
> •
Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, le s agences, les délégations ou les représentations).
Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .
> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.
(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
# Assistant Finances et Contrats
# À l’Office pour les Infrastructures et la Logistique -
# Bruxelles Commission européenne
Titre du poste : Assistant Finances et Contrats
Domaine : Bâtiments et fournitures (y compris logistique)
Où : OIB.LS.002 - Contrats et Procédures d’achat , Bruxelles
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 14.08. 202 5 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)
NOUS SOMMES
Le département OIB.LS a pour mission de fournir, tant à l'institution qu'à son personnel, un large
éventail de services logistiques et de soutien qui contribuent au bien -être et au bon fonctionnement
de tous les services de la Commission. Le département se compose de 4 unités (3 à Bruxelles et 1
à Ispra) et emploie environ 500 personnes :
• LS.1 : Archives historiques, services postaux, conception visuelle et impression
• LS.2 : Transport, mobilité et services logistiques
• LS.3 : Infrastructure sociale : I spra
• LS.4 : Restauration
Au sein du département LS, la mission du secteur LS.002 est double :
- En ce qui concerne trois unités opérationnelles du département, fournir une vérification ex ante
des dossiers de passation de marchés (en dessous et au -dessus du seuil de la directive)
- En ce qui concerne l'unité de restauration, acheter des fournitures pour l'office à l'aide d'un
système d'achat dynamique.
NOUS PROPOSONS
Au sein du secteur OIB.LS.002 - Contrats et Procédures d’achat, deux postes d’agent contra ctuel
GF III Assistant Finances & Contrats sont à pourvoir en complément de l’équipe expérimentée en
place où vous intégrerez une véritable centrale d’achat. Vous ferez de la gestion contractuelle et
financière via une application de gestion financière spé cifiqu e ( SUMMA ).
Ce poste implique un contact constant avec les contractants externes, les collègues opérationnels
au cœur du métier et avec les collègues du back office traitant les commandes et les menus.
Nous offrons une formation théorique et pratique qui vous permettra d’être rapidement
opérationnel(le).
Vos tâches principales sous la surveillance du chef de secteur seront :
Pour les achats restauration :
• Vous prospecterez les fournisseurs potentiels (catalogues commerciaux, webshops) et (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
participerez à la rédaction des spécifications techniques pour des appels d’offres conduits
de manière récurrente sous format dynamique .
• Vous gérerez les contractants en pl ace ainsi que la vie du contrat.
• Vous gérerez de manière résiliente les changements induits par des modifications de
conditionnements, de références, les ruptures de stocks, d’incidents de livraisons (pertes,
avaries).
• Vous travaillerez à la mise à jour d e la base de données des produits industriels et
effectueriez la création et la liaison des ingrédients pour les menus.
• Vous gérerez les demandes d’indexation, la mise à jour des portfolios, la création et la
modification des articles et des prix.
• Vous gé rerez les contractants en place ainsi que la vie du contrat.
Enfin vous contribuerez à fournir des rapports d’analyse financière ou de reporting, conçus comme
outil d’aide à la prise de décision par la hiérarchie.
NOUS RECHERCHONS
Le s candidat s répondront aux critères suivants :
> A.
Obligatoire :
• Expérience de deux ans dans le domaine des marchés publics ou expérience de deux
ans dans le domaine de la gestion contractuelle.
• Bonne s connaissances Excel.
> B.
Souhaité
• Expérience avec un outil comptable SAP.
• Expérience dans la préparation des rapports financiers et de tableaux de suivi.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
> C.
Qualités requises pour la position (évaluées lors de l’entretien)
• Démontrer des capacités de travail en équipe aussi bien que de manière autonome.
• Rigueur et sens du détail.
• Faire preuve d’une excellente capacité d’organisation et de priorisation des urgences.
• Orientation vers la clientèle.
• Sens de la diplomatie et de la confidentialité.
> D.
Connaissances linguistiques :
La connaissance de l’anglais et/ou du français constitue un avantage .
COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?
Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :
1. Si vous n'êtes pas enc ore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,
veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.
2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :
1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.
Veuil lez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse
suivante : OIB -VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à
manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/517013 en obje t.
Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /51
Position details
- Reference
- EC-2026-OIB-517013
- Directorate-General
- OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels
- Vacancy Notice
- Download PDF
- Last Verified
- 6 August 2026
Position overview
This is the official EU Careers listing for Assistant finances et contrats at European Commission based in Brussels at the FGIII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC-2026-OIB-517013. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.
FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION
# EUROPÉENNE
Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !
Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et
du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.
NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous
soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite
et de couverture en cas de maladie et d’accident ;
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et
professionnelle est fortement encoura gée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.
Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :
Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.
Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.
Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement
sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,
l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la
Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.
Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us
PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT
Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :
> •
Les agents temporair es sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps
de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.
> •
Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, le s agences, les délégations ou les représentations).
Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .
> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.
(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
# Assistant Finances et Contrats
# À l’Office pour les Infrastructures et la Logistique -
# Bruxelles Commission européenne
Titre du poste : Assistant Finances et Contrats
Domaine : Bâtiments et fournitures (y compris logistique)
Où : OIB.LS.002 - Contrats et Procédures d’achat , Bruxelles
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 14.08. 202 5 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)
NOUS SOMMES
Le département OIB.LS a pour mission de fournir, tant à l'institution qu'à son personnel, un large
éventail de services logistiques et de soutien qui contribuent au bien -être et au bon fonctionnement
de tous les services de la Commission. Le département se compose de 4 unités (3 à Bruxelles et 1
à Ispra) et emploie environ 500 personnes :
• LS.1 : Archives historiques, services postaux, conception visuelle et impression
• LS.2 : Transport, mobilité et services logistiques
• LS.3 : Infrastructure sociale : I spra
• LS.4 : Restauration
Au sein du département LS, la mission du secteur LS.002 est double :
- En ce qui concerne trois unités opérationnelles du département, fournir une vérification ex ante
des dossiers de passation de marchés (en dessous et au -dessus du seuil de la directive)
- En ce qui concerne l'unité de restauration, acheter des fournitures pour l'office à l'aide d'un
système d'achat dynamique.
NOUS PROPOSONS
Au sein du secteur OIB.LS.002 - Contrats et Procédures d’achat, deux postes d’agent contra ctuel
GF III Assistant Finances & Contrats sont à pourvoir en complément de l’équipe expérimentée en
place où vous intégrerez une véritable centrale d’achat. Vous ferez de la gestion contractuelle et
financière via une application de gestion financière spé cifiqu e ( SUMMA ).
Ce poste implique un contact constant avec les contractants externes, les collègues opérationnels
au cœur du métier et avec les collègues du back office traitant les commandes et les menus.
Nous offrons une formation théorique et pratique qui vous permettra d’être rapidement
opérationnel(le).
Vos tâches principales sous la surveillance du chef de secteur seront :
Pour les achats restauration :
• Vous prospecterez les fournisseurs potentiels (catalogues commerciaux, webshops) et (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
participerez à la rédaction des spécifications techniques pour des appels d’offres conduits
de manière récurrente sous format dynamique .
• Vous gérerez les contractants en pl ace ainsi que la vie du contrat.
• Vous gérerez de manière résiliente les changements induits par des modifications de
conditionnements, de références, les ruptures de stocks, d’incidents de livraisons (pertes,
avaries).
• Vous travaillerez à la mise à jour d e la base de données des produits industriels et
effectueriez la création et la liaison des ingrédients pour les menus.
• Vous gérerez les demandes d’indexation, la mise à jour des portfolios, la création et la
modification des articles et des prix.
• Vous gé rerez les contractants en place ainsi que la vie du contrat.
Enfin vous contribuerez à fournir des rapports d’analyse financière ou de reporting, conçus comme
outil d’aide à la prise de décision par la hiérarchie.
NOUS RECHERCHONS
Le s candidat s répondront aux critères suivants :
> A.
Obligatoire :
• Expérience de deux ans dans le domaine des marchés publics ou expérience de deux
ans dans le domaine de la gestion contractuelle.
• Bonne s connaissances Excel.
> B.
Souhaité
• Expérience avec un outil comptable SAP.
• Expérience dans la préparation des rapports financiers et de tableaux de suivi.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
> C.
Qualités requises pour la position (évaluées lors de l’entretien)
• Démontrer des capacités de travail en équipe aussi bien que de manière autonome.
• Rigueur et sens du détail.
• Faire preuve d’une excellente capacité d’organisation et de priorisation des urgences.
• Orientation vers la clientèle.
• Sens de la diplomatie et de la confidentialité.
> D.
Connaissances linguistiques :
La connaissance de l’anglais et/ou du français constitue un avantage .
COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?
Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /517013 )
En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :
1. Si vous n'êtes pas enc ore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,
veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.
2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :
1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.
Veuil lez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse
suivante : OIB -VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à
manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/517013 en obje t.
Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /51
Salary at this grade
Basic monthly salary at FGIII runs from €3,476 (step 1) to €3,932 (top step), giving an annual range of roughly €41,712 to €47,184 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.
Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €556 per month at step 1 of FGIII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.
Application timeline
This vacancy was first listed on 30 July 2026, 7 days ago.
The application deadline is 14 August 2026, 7 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.
Last verified against the EU Careers feed on 6 August 2026.
Where to learn more
For full responsibilities, requirements, and career progression at FGIII see our FGIII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.
New to EU careers? Our beginner's guide walks through entry routes, EPSO competitions, and what to prepare. For application logistics see application tips and EPSO competitions.
Net pay at this grade
Comparable recent roles
- Support Analyst – PMO IT Application Support at European Commission (PMO - Office for the Administration & Payment of Individual) (published 2026-08-03, closed 2026-08-31)
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Career trajectory
Language profile
Application cadence
Visit the official European Commission website
Source: This job listing was sourced from the officialEU Careers portal (EPSO). First published: .Salary estimate based on EU Staff Regulations.